Manejo de Caja en el Sistema para Hoteles
Te explicamos, como lo hicimos en el video, como puedes manejar la caja en el sistema para hoteles
Movimientos de caja de la conserjería. (sistema para hoteles)
Nos dirigimos al botón de Caja, donde se mostrarán los movimientos generales.
Aquí se registrarán todos los movimientos que se realizan durante un turno o hasta el cierre de una caja. Como vemos, el sistema hotelero separa todos los movimientos según su liquidez: en efectivo, cheques, tarjetas, depósitos y cuenta corriente.
Por ejemplo, si hay una factura de venta, se ingresarán los montos correspondientes en efectivo y en tarjeta. Todos los movimientos negativos se mostrarán en rojo para diferenciarlos.
Aportes y retiros de la gerencia del hotel.
También podemos realizar aportes y retiros de dinero. Nos dirigimos a Extras, luego a Aportes y Retiros. Vamos a hacer un aporte de dinero.
El sistema nos pedirá un usuario y una contraseña que estén habilitados para realizar estas operaciones. En mi caso, yo estoy habilitado. A continuación, nos preguntará cuánto dinero vamos a agregar a la caja. Una vez que confirmamos, el sistema nos avisa que el aporte ha sido realizado y se refleja en el sistema.
También podemos efectuar retiros cuando pasa la gerencia o por otros motivos. Vamos a hacer un retiro. Nuevamente, nos pedirá el usuario responsable del retiro de dinero. Vamos a retirar un monto, confirmamos con OK, y el retiro de dinero quedará reflejado como un movimiento negativo.
Informes de los cargos a los alojamientos
Podemos ver el informe de los cargos a los alojamientos que se realizaron durante el turno entrando en los resúmenes de cargos.
Elegimos desde qué caja hasta qué caja queremos ver, y le damos a Filtrar. Nos mostrará los cargos de Frigobar y de lavandería, entre otros, que se ingresaron en un alojamiento, proporcionando un resumen general.
Cierre de caja de la Conserjería en el Sistema para hoteles
Para el cierre de caja, tenemos la opción de hacerlo desde el sistema. Al cerrarla, se nos pregunta si estamos seguros, ya que no hay vuelta atrás en este proceso. Confirmamos, ingresamos el usuario y la contraseña del responsable de la caja, y al darle a OK, la caja se cerrará correctamente y los datos pasarán al sistema.
Las cajas se abren automáticamente; lo único que hay que hacer es cerrarlas manualmente.
Bueno, este fue el video sobre cajas. Espero que les haya gustado. ¡Hasta la próxima!
