Software de Administración Hotelera

Te mostramos porqué un software de administración hotelera es importante en la gestión de tu hotel.

¿Qué es un software de administración hotelera?

Muchas veces se presta a confusión este término, con el software hotelero.

El software hotelero administra la gestión del hotel. Dentro de este hay varias áreas de cobertura que un buen sistema de gestión debe contemplar.

Por esto, dentro de nuestro software, se separan módulos conforme a la temática, recordando siempre que la gestión más importante está dentro del módulo de Conserjería.

Bien, una vez hecha la aclaración, conversemos sobre el Módulo de Administración. Este es un módulo muy amigable, basado en un sistema de cuentas contables adaptadas a un entorno administrativo.

Nos permite visualizar los asientos contables que van surgiendo de los movimientos ingresados en los módulos de Conserjería y Confitería, gestionar las cuentas corrientes de clientes y proveedores, controlar los bancos, y obtener de forma rápida una gran cantidad de reportes.

personal operando software de administración hotelera

¿Porqué es útil un software de administración hotelera?

“En el mundo empresarial, sin importar el tamaño del negocio, el registro y medición es la clave del control, …. Y quien toma el control de su negocio, toma el control de su destino”

Una buena herramienta de administración dentro de cada hotel, es crucial para mantener el orden, control, maximizar la eficiencia, buscando siempre alcanzar la mayor rentabilidad.

¿Cuáles son las principales características?

El módulo de administración del software hotelero de Creadores de Soft se caracteriza por el manejo de una administración, que si bien es un sistema contable, se acerca mas al personal administrativo y le permite gestionar sus operaciones de una forma mas amigable.

Entre sus características podemos nombrar:

  • Basado en cuentas contables.(cada movimiento refleja un asiento contable)
  • Mayores
  • Balance de sumas y saldos
  • Conciliaciones bancarias
  • Cobros de tarjetas de crédito
  • Cuentas Corrientes de clientes y proveedores
  • Cartera de cheques
  • Asientos contables
  • Caja administrativa
  • Libro de IVA compras y ventas
  • Reportes contables

¿Tengo que contar con personal que cuente con conocimientos contables o administrativos para instalar este módulo?

Si bien es recomendable un conocimiento básico de contabilidad, ¿Qué es un debe, haber y saldo?, la administración es un módulo contable orientado al administrativo común, es decir que no es requisito indispensable ser un experto en contabilidad para utilizar el mismo y obtener un máximo rendimiento y solución en la administración.

¿Qué reportes puedo ver?

Libros Diarios, Mayores y Balances de Sumas y Saldos. Manejo de cuentas corrientes de Clientes y Proveedores. Manejo de tarjetas de Crédito / Débito. Informe de Saldos de cuentas corrientes y “Quien toma el control de su negocio, toma el control de su destino”. Cartera de Cheques realizando todos los movimientos posibles con cheques de terceros.

Basado en Cuentas Contables

La estructura de todo el sistema se asienta sobre las bases de un plan de cuentas, generando un asiento contable con cada movimiento.

Reportes Contables

Simplifica el proceso de emision de reportes al contador, y las obligaciones fiscales (IVA Ventas, Compras, Citti, etc.)

Gestión Cuentas Corrientes

Gestiona facilmente cuentas corrientes de clientes, proveedores, tarjetas y conciliaciones Bancarias.

Resumen

i

Manejo de cuentas corrientes de Clientes

Manejo de tarjetas de Crédito / Débito

Manejo de Bancos llevando conciliaciones, saldos y proyecciones

Libros de Iva Compras y Ventas

Manejo de cuentas corrientes de Proveedores

Manejo de asientos por Subdiarios: ventas, cobros, pagos, compras y asientos contables

d

Libros Diarios, Mayores y Balances de Sumas y Saldos

Cartera de Cheques realizando todos los movimientos posibles con cheques de terceros

Aún no tengo el módulo de conserjería, ¿puedo conocer más?.

Por supuesto, si aún no tienes contratado el módulo principal “conserjería” o “recepción” te paso un link para que mires el video de presentación.